各單位：

為切實加強崗位管理，規范工作程序，嚴肅工作紀律，保障學校各項工作的順利進行。根據學校人事管理相關文件精神，現就人事管理工作相關事宜通知如下：

一、關于加強崗位管理及校內人事調配事宜

（一）根據定編定崗文件相關規定，學校對各類教職工實行崗位管理，校內各類科室名稱設定、崗位設定及人員安排須由人事處統籌規劃，統一調配。

（二）按工作需要和人崗相適原則,對教職工的工作進行必要的校內調配。凡學校做出的調配決定，所有單位和個人均應服從。拒不服從者，從調令限定報到時間期滿的第二天起按無故不到崗對待。

（三）非教學人員轉入教學崗位，必須具備高校教師資格并且符合教師崗位條件。要保持專職教師隊伍、輔導員隊伍、實驗技術人員隊伍的基本穩定。

（四）教職工校內調動，須本人先向人事處提出書面申請，人事處審核崗位編制情況，符合崗位編制及崗位條件要求的，可填寫《衡水學院教職工校內調動審批表》。在本單位內轉崗，由所在單位領導集體研究同意及分管校長簽字后報人事處，跨單位調動的，經調入、調出部門領導及分管校長簽字同意后報人事處，人事處報校長辦公會，經校長辦公會批準，人事處開具《調動介紹信》后，調動人員方可離開原崗位進入新崗位工作。

（五）未經批準，各單位之間及單位內部不得自行進行人員調配。

（六）凡本人申請并經批準進行了內部調整的人員，一般3年內不得再次要求崗位調整。

二、關于加強進修審批及管理事宜

（一）教職工學歷學位進修、訪問學者進修、出國進修訪學由人事處根據師資建設規劃統一管理。

（二）教職工進修應當嚴格按照規定程序進行。申請人須履行審批程序，即本人申請并填寫相關表格材料，所在單位簽署具體意見，人事處簽署意見，經主管校領導批準后方可進行。中層干部須組織部簽署意見，學校黨委批準。

（三）進修教職工須按要求及時將審批材料交人事處師資科。凡不經批準自行報考，先斬后奏情況，一律不予補辦進修審批手續。

（四）未經學校批準的進修學習活動，均屬個人行為，學校原則上不予辦理進修學習手續。對不辭而別人員，按有關規定進行處理。

（五）各單位要加強對外出進修人員的管理，督促其按時回校工作，做好回校后的相關考核工作。

（六）對學習期滿拒不回校人員，按自動離崗處理。

三、關于教職工退休手續辦理期間有關事宜

（一）達到退休年齡的教職工，退休時間以《退休審批表》批準的退休執行時間為準。人事處會按規定提前通知本人退休時間。

（二）教職工辦理退休手續期間應繼續在崗工作，接到人事處退休通知之前不可私自離崗，以免曠工情況出現。

四、關于嚴格請銷假制度事宜

（一）嚴格遵守工作紀律是基本崗位規范和要求，全體教職工均實行上下班考勤制度。教職工因公因私不能按時到崗工作的，須按規定履行請假手續。

（二）需請假教職工原則上應提前辦理請假手續，特殊情況應提前或即時打電話通知單位領導，由單位代辦請假事宜。無極特殊情況，學校不予延時辦理請假手續或進行假條補辦。未辦理請假手續離崗者，按照曠工處理。

   

人事處

2018年6月6日